사단법인 한중과기ICT교류협회

정    관

정   관

2021. 8. 28. 제정

제1장 총 칙

제1조(명칭)

이 법인은 “사단법인 한중과기ICT교류협회”(이하 “본회”라고 칭함)라고 하며, 중문으로는 “社团法人韩中科技信息交流协会“라고 하며, 영문명칭은 “Korea-China Science & ICT Exchange Association”, 영문약칭은 ‘KCSIEA’로 한다.

제2조(소재지)

본회의 사무소는 서울특별시에 둔다.

제3조(목적)

본회는 한국과 중국의 과학기술·ICT분야에서 상생협력 플랫폼을 형성하고, 전문 마이스(MICE)행사를 기획·지원하며, 관련 동향 조사연구를 통해 양국의 과학기술·ICT분야의 상생협력 교류 증진에 이바지할 목적으로 설립하고자 한다.

제4조(사업) 본회는 제3조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 한다.

1. 한중 과학기술·ICT 분야 상생협력 플랫폼 형성 사업

2. 한중 과학기술·ICT 분야 전문 마이스(MICE)행사 기획·지원 사업

3. 한중 과학기술·ICT 분야 관련 조사연구 및 간행물 발간 사업

4. 한중 과학기술·ICT 분야 인력·문화·기술 등의 공동 교류 사업

5. 위 각호와 관련하여 정부, 공공기관, 회원사 등의 위탁사업

6. 기타 본 협회의 목적달성에 필요한 사업

제2장 회원

제5조(회원의 자격)

① 본회의 회원은 본회의 설립취지에 찬성하고 소정의 입회신청서를 제출하여 이사회의 승인을 얻은 개인 또는 단체로 한다.

② 회원의 회비 등에 관한 세부사항은 총회에서 별도의 규정으로 정한다.

제6조(회원의 권리)

회원은 총회를 통하여 본회의 운영에 참여할 권리를 가진다. 다만, 단체회원은 대표자 1인을 선출하여 그 대표자를 통하여 권리를 행사한다.

제7조(회원의 의무) 회원은 다음의 의무를 진다

1. 본회의 정관 및 제 규약의 준수

2. 총회 및 이사회의 결의사항 이행

3. 회비 및 제 부담금의 납부

제8조(회원의 탈퇴)

회원은 회장에게 탈퇴서를 제출함으로써 자유롭게 탈퇴할 수 있다.

제9조(회원의 상벌)

① 본회의 회원으로서 본회의 발전에 기여한 자에 대하여는 이사회의 의결을 거쳐 포상할 수 있다.

② 본회의 회원으로서 본회의 목적에 위배되는 행위 또는 명예와 위신에 손상을 가져오는 행위를 하거나 제7조의 의무를 이행하지 아니한 자에 대하여는 이사회 의 의결을 거쳐 제명, 견책 등의 징계를 할 수 있다.

제3장 임원

제10조(임원의 종류와 정수) 본 회는 다음의 임원을 둔다.

1. 회장 1인

2. 부회장 2인

3. 이사 10인 이내(회장, 부회장 포함)

4. 감사 1인

제11조(임원의 선임 및 해임)

① 임원은 총회에서 선출하고, 그 취임에 관하여 지체없이 주무관청에 보고하여야 한다.

② 임원의 보선은 결원이 발생한 날로부터 2월 이내에 하여야 한다.

③ 새로운 임원의 선출은 임기만료 2월 전까지 하여야 한다.

④ 임원이 다음 각호의 1에 해당하는 행위를 한때에는 총회의 의결을 거쳐 해임할 수 있다.

1. 본회의 목적에 위배되는 행위

2. 임원간의 분쟁·회계부정 또는 현저한 부당행위

3. 본회의 업무를 방해하는 행위

제12조 (임원의 선임 제한)

① 임원의 선임에 있어서 이사는 이사 상호간에 민법 제777조에 규정된 친족관계에 있는 자가 이사정수의 1/5를 초과할 수 없다.

② 감사는 이사와 민법 제777조에 규정된 친족관계가 없어야 한다.

제13조(임원의 직무)

① 회장은 본회를 대표하고 본회의 업무를 통할하며, 총회 및 이사회의 의장이 된다.

② 이사는 이사회에 출석하여 본회의 업무에 관한 사항을 의결하며 이사회 또는 회장으로부터 위임받은 사항을 처리한다.

③ 감사는 다음의 직무를 행한다.

1. 본회의 재산상황을 감사하는 일

2. 총회 및 이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항을 감사하는 일

3. 제1호 및 제2호의 감사결과 부정 또는 부당한 점이 있음을 발견한 때에는   이사회 또는 총회에 그 시정을 요구하고 주무관청에 보고하는 일

4. 제3호의 시정요구 및 보고를 하기위하여 필요한 때에는 총회 또는 이사회의

소집을 요구하는 일

5. 본회의 재산상황과 업무에 관하여 총회 및 이사회 또는 회장에게 의견을   진술하는 일

제14조(상근부회장)

① 본회의 목적사업을 전담하게 하기 위하여 상근부회장을 둘 수 있다.

② 상근부회장은 이사회의 의결을 거쳐 회장이 임면한다.

제15조(임원의 임기)

① 임원의 임기는 3년으로 하며, 연임할 수 있다.

② 보선에 의하여 취임한 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

제16조(회장의 직무대행)

① 회장이 사고가 있을 때에는 상근부회장이 직무를 대행한다.

② 회장이 궐위되었을 때에는 상근부회장이 회장의 직무를 대행한다.

③ 제1항 및 제2항의 상근부회장의 사고나 궐위가 있을 경우에는 재적이사 과반수의 소집으로 이사회를 소집하고 출석이사중 최연장자의 사회 아래 출석이사 과반수의 찬성으로 회장의 직무대행자를 선출한다.

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 회장의 직무를 대행하는 부회장 및 이사는 지체없이 회장 선출의 절차를 밟아야 한다.

제4장 총회

제17조(총회의 구성) 총회는 본회의 최고의결기구로서 회원으로 구성한다.

제18조(구분 및 소집)

① 총회는 정기총회와 임시총회로 구분하며, 회장이 이를 소집한다.

② 정기총회는 매 회계연도 개시후 2개월내 소집하며, 임시총회는 회장이 필요하다고 인정할 때에 소집한다.

③ 총회의 소집은 회장이 회의 안건·일시·장소 등을 명기하여 회의 개시 7일전까지 문서 또는 전자통신방법으로 각 회원에게 통지하여야 한다.

제19조(총회소집의 특례)

① 회장은 다음 각호의 1에 해당하는 소집요구가 있을 때에는 그 소집요구일로부터 14일 이내에 총회를 소집하여야 한다.

1. 재적이사 과반수가 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때

2. 제13조 제3항 4호의 규정에 의하여 감사가 소집을 요구한 때

3. 재적회원 5분의 1 이상이 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때

② 총회 소집권자가 궐위되거나 이를 기피함으로써 7일 이상 총회 소집이 불가능한 때에는 재적이사 과반수 또는 재적회원 3분의 1 이상의 찬성으로 총회를 소집할 수 있다.

③ 제2항의 규정에 의한 총회는 출석이사 중 최연장자의 사회 아래 그 의장을 선출한다.

④ 기타 총회 관련 제반 사항 중 본 정관에서 명시하지 아니한 자세한 사항은  이사회의 의결에 따른다.

⑤ 회원의 의결권은 총회에 참석하는 다른 회원에게 서면으로 위임할 수 있다. 이 경우 위임장은 총회 개시전까지 의장에게 제출하여야 한다.

⑥ 회원이 다음 각호의 1에 해당하는 때에는 그 의결에 참여하지 못한다.

1. 임원의 선출 및 해임에 있어 자신에 관한 사항을 의결할 때

2. 금전 및 재산의 수수 또는 소송 등에 관련되는 사항으로서 자신과 본회의 이해가 상반될 때

제20조(의결정족수)

① 총회는 재적회원 과반수의 출석으로 개의하고 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다.

② 회원의 의결권은 총회에 참석하는 다른 회원에게 서면으로 위임할 수 있다. 이 경우 위임장은 총회 개시전까지 의장에게 제출하여야 한다.

③ 부득이한 경우 이사회의 의결로 총회를 다자간 영상통화, 다자간 통화, 다자간 메신저 등의 방법으로 진행하고 의결권을 행사하게 할 수 있다. 다만, 이사회의 의결로 전자적 방법과 제2항의 서면에 의한 방법 중 어느 하나의 방법으로만 총회의 의결방법을 정할 수 있다.

제21조(총회의 기능) 총회는 다음의 사항을 의결한다.

1. 임원의 선출 및 해임에 관한 사항

2. 본회의 해산 및 정관변경에 관한 사항

3. 기본재산의 처분 및 취득과 자금의 차입에 관한 사항

4. 예산 및 결산의 승인

5. 사업계획의 승인

6. 기타 중요사항

제5장 이사회

제22조(이사회의 구성)

이사회는 회장과 부회장, 이사로 구성한다.

제23조(구분 및 소집)

① 이사회는 정기이사회와 임시이사회로 구분하며, 회장이 이를 소집한다.

② 정기이사회는 매 회계연도 개시후 2개월 이내 소집하며, 임시이사회는 회장이 필요하다고 인정할 때에 소집한다.

③ 이사회의 소집은 회장이 회의 안건·일시·장소 등을 명기하여 회의개시 7일전까지 문서 및 전자통신방법으로 각 이사 및 감사에게 통지하여야 한다.

제24조(이사회 소집의 특례)

① 회장은 다음 각호의 1에 해당하는 소집요구가 있는 때에는 그 소집요구일로부터 20일 이내에 이사회를 소집하여야 한다.

1. 재적이사 과반수가 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때

2. 제13조 제3항 4호의 규정에 의하여 감사가 소집을 요구한 때

② 이사회 소집권자가 궐위되거나 이를 기피함으로써 7일 이상 이사회 소집이 불가능할 때에는 재적이사 과반수의 찬성으로 이사회를 소집할 수 있다.

③ 제2항의 규정에 의한 이사회는 출석이사 중 최연장자의 사회 아래 그 의장을 선출한다.

제25조(서면결의)

① 회장은 이사회에 부의할 사항중 경미한 사항 또는 긴급을 요하는 사항에 관하여는 이를 서면으로 의결할 수 있다. 이 경우에 회장은 그 결과를 차기 이사회에 보고하여야 한다.

② 제1항의 서면결의 사항에 대하여 재적이사 과반수가 이사회에 부의할 것을 요구하는 때에는 회장은 이에 따라야 한다.

제26조(의결정족수)

① 이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 개의하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결한다.

② 이사회의 의결권은 위임할 수 없다.

③ 부득이한 경우 이사회를 다자간 영상통화, 다자간 통화, 다자간 메신저 등의 방법으로 진행하고 의결권은 서면으로 행사하게 할 수 있다.

제27조(이사회의 의결사항) 이사회는 다음의 사항을 심의·의결한다.

① 업무집행에 관한 사항

② 사업계획의 운영에 관한 사항

③ 예산·결산서의 작성에 관한 사항

④ 정관변경에 관한 사항

⑤ 재산관리에 관한 사항

⑥ 총회에 부의할 안건의 작성 및 총회에서 위임받은 사항

⑦ 정관의 규정에 의하여 그 권한에 속하는 사항

⑧ 기타 본회의 운영상 중요 안건에 대한 심의 및 의결

제6장 재정과 회계

제28조(재산의 구분) ① 본회의 재산은 다음과 같이 기본재산과 보통재산으로 구분한다.

1. 기본재산은 본회 성립시 그 설립자가 출연한 재산과 이사회에서 기본재산으로 정한 재산으로 하며, 그 목록은 “별지 1”과 같다.

2. 보통재산은 기본재산 이외의 재산으로 한다.

제29조(기본재산의 처분 등)

본회의 기본재산을 처분(매도·증여·교환을 포함한다)하고자 할 때에는 제37조 규정에 의한 정관변경허가의 절차를 거쳐야 한다.

제30조(수입금)

① 본회의 수입금은 회원의 회비 및 기타의 수입으로 충당한다.

② 연간 기부금모금액 및 활용실적은 인터넷 홈페이지를 통해 매년3월 공개한다.

제31조(회계연도) 본회의 회계연도는 정부의 회계연도에 따른다.

제32조(예산편성 및 결산)

① 본회의 세입·세출 예산은 매 회계연도 개시후 2개월전까지 편성하여 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 얻어 정한다.

② 본회의 결산은 회장이 매 회계연도 종료후 2개월 이내에 결산서를 작성하여 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 얻어야 한다.

제33조(회계감사)

감사는 회계감사를 연1회 이상 실시하여야 한다.

제34조(임원의 보수)

사업의 운영을 전담하는 상근부회장을 제외한 임원에 대하여는 보수를 지급하지 아니한다. 다만, 업무수행에 필요한 실비는 지급할 수 있다.

제7장 사무부서

제35조(사무국)

① 본회의 사무를 처리하기 위하여 사무국을 둘 수 있다.

② 사무국에 사무국장 1인과 필요한 직원을 둘 수 있다.

③ 사무국장은 이사회의 의결을 거쳐 회장이 임면한다.

④ 사무국의 조직 및 운영에 관한 사항은 이사회의 의결을 거쳐 별도로 정한다.

제8장 보칙

제36조(법인의 해산) ① 본회가 해산하고자 할 때에는 총회에서 재적회원 3분의2 이상의 찬성으로 의결하여 해산하고 주무관청에 신고하여야 한다.

② 본회가 해산한 때의 잔여재산은 총회의 의결을 거쳐 국가, 지방자치단체 또는 본회와 유사한 목적을 가진 다른 비영리법인에 귀속하도록 한다.

제37조(정관변경) 본회의 정관을 변경하고자 할 때에는 총회에서 재적회원 3분의2 이상의 찬성으로 의결하여 주무관청의 허가를 얻어야 한다.

제38조(국고보조금의 사용) ① 협회가 국고보조금을 받아 사용하는 경우에는 그 사업목적에 맞도록 성실히 집행하여야 한다.

② 제1항의 국고보조금 사용과 관련하여 사업계획 및 예산의 변경에 대해서는 주무부처의 승인을 받아야 한다.

제39조(규칙제정) 이 정관에 정한 것 외에 본회의 운영에 관하여 필요한 사항은 이사회의 의결을 거쳐 규칙으로 정한다.

부   칙

제1조(시행일)

이 정관은 주무관청의 허가를 받아 법원에 등기를 한 날부터 시행한다.

제2조(경과조치)

이 정관 시행 당시 법인설립을 위하여 발기인 등이 행한 행위는 이 정관에 의하여 행한 것으로 본다.

제3조(설립 당초의 주사무소의 소재지)

이 법인 설립 당초의 법인의 주사무소는 서울특별시 영등포구 대림동 726-1에 둔다.

제4조(설립자의 기명날인)

본회를 설립하기 위하여 이 정관을 작성하고 다음과 같이 설립자 전원이 기명날인하다.

2021년  8월  28일

발기인대표     주승우   (인)

발기인      이남억   (인)

발기인      손  생   (인)

발기인      전병서   (인)

발기인      조성범   (인)

발기인      최성진   (인)